Automatización de Procesos Activo

Notificaciones Automáticas de Vencimiento

Correo electrónico programado mensualmente que notifica a los líderes sobre operaciones próximas a vencer, eliminando el seguimiento manual.

Sobre la iniciativa

Los correos de alerta de vencimiento se enviaban de forma manual, lo que implicaba buscar las fechas de cierre en múltiples fuentes y redactar cada mensaje individualmente. Esto generaba demoras y dejaba áreas desconectadas de los cierres de proyectos.

Ahora, un proceso programado genera y envía automáticamente cada mes un correo con el listado de operaciones próximas a vencer, dirigido a todos los líderes de las áreas involucradas. El sistema mantiene informadas a todas las áreas sin intervención manual, permitiendo que cada equipo prepare con anticipación sus gestiones internas.